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Declaración sobre el tratamiento de los datos personales conforme a los art. 13-14 del reglamento UE 2016/679



Interesados: Clientes y Referentes Terceros en Empresas Clientes.

IVAS INDUSTRIA VERNICI S.P.A. en calidad de Responsable del tratamiento de sus datos personales, a tenor y para los efectos del Reglamento UE 2016/679, en adelante "RGPD", con la presente le informa de que dicha normativa comporta la protección de los interesados con respecto al tratamiento de los datos personales, y que dicho tratamiento se basará en los principios de la corrección, licitud, transparencia y protección de su confidencialidad y de sus derechos.

Sus datos personales serán procesados de conformidad con las disposiciones legislativas de la normativa arriba indicada, y con las obligaciones de confidencialidad en ella previstas.

Finalidad y base jurídica del tratamiento: en particular, sus datos serán procesados con las siguientes finalidades, relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legislativas:

  • requisitos obligatorios por ley en campo fiscal y contable;
  • gestión del contencioso;
  • obligaciones previstas por la legislación vigente.

Sus datos serán utilizados también para los siguientes fines, en relación con la ejecución de medidas relacionadas con obligaciones contractuales o pre-contractuales:

  • actividades de asesoría;
  • gestión de la logística.

Sus datos serán utilizados también para los siguientes fines, necesarios para la prosecución del interés legítimo del responsable:

  • asistencia postventa;
  • gestión de la calidad;
  • programación de las actividades, incluso con auxilio de sistemas de software dedicados;
  • evaluación del grado de satisfacción de la clientela.

Sus datos personales podrán además, previa autorización de su parte, ser utilizados para los siguientes fines:

  • finalidades comerciales y promocionales de IVAS INDUSTRIA VERNICI S.P.A., sus controladas y asociadas, así como de Colore dei Laghi S.r.l. (CIF/IVA 01034310076).

La comunicación de estos datos es opcional por su parte en relación con dichas finalidades, y su negativa al tratamiento no comprometería la prosecución de la relación o la coherencia del tratamiento en sí.

Modos de tratamiento. Sus datos personales podrán procesarse de los siguientes modos:

  • asignación a terceros de operaciones de proceso de datos;
  • asociación o comparación de datos, procedentes incluso de distintas bases de datos públicas o privadas;
  • recogida de datos por vía informática o telemática;
  • recogida de datos en registros, listas, actos o documentos públicos;
  • tratamiento mediante archivos electrónicos y/o sistemas gestionados o programados directamente;
  • tratamiento manual mediante archivos impresos.

Todo tratamiento se lleva a cabo respetando las modalidades indicadas en los art. 6, 32 del RGPD y mediante la adopción de las adecuadas medidas de seguridad previstas.

Sus datos serán procesados únicamente por personal expresamente autorizado por el Responsable y, en particular, por las siguientes categorías de empleados:

  • empleados de producción;
  • agentes;
  • directores comerciales de área y asistencia postventa;
  • concesionarios;
  • dirección de empresa;
  • distribuidores;
  • programadores y analistas;
  • recepción;
  • secretaría comercial;
  • transitarios;
  • oficina de administración;
  • empleados de mantenimiento y asistencia hardware y software interna;
  • oficina de marketing;
  • oficina de pedidos de clientes;
  • oficina de envíos.

Comunicación: Sus datos podrán comunicarse a sujetos externos para una correcta gestión de la relación, y en particular a las siguientes categorías de Destinatarios, entre ellos todos los Responsables del Tratamiento debidamente nombrados:

  • bancos e institutos de crédito;
  • asesores y profesionales autónomos, incluso en forma asociada;
  • en el marco de los sujetos públicos y/o privados para los que es obligatoria o necesaria la comunicación de los datos en cumplimiento de las obligaciones legales, o en cualquier caso funcional para administrar la relación;
  • fuerzas armadas;
  • fuerzas de policía;
  • empresas de seguros;
  • sociedades controladas y asociadas;
  • transitarios, transportistas, correos, empresas de logística.

Difusión: Sus datos personales no se divulgarán en modo alguno.

Sus datos personales podrán además transferirse, de modo limitado a los fines arriba indicados, a los siguientes países:

  • sus datos personales podrán además ser enviados al extranjero, de forma limitada a las finalidades arriba indicadas, a estados certificados como “seguros” y a los EE.UU., de conformidad con el acuerdo “Privacy Shield”. Cualquier comunicación de los datos al extranjero en estados fuera de la UE no certificados podrá realizarse solo tras recibir su expreso consentimiento.

Período de conservación. Le señalamos que, en el respeto de los principios de licitud, limitación de las finalidades y reducción al mínimo de los datos, de conformidad con el art. 5 del RGPD, el período de conservación de sus datos personales:

  • se establece por un período de tiempo no superior al logro de las finalidades para las que se han recogido y tratado para la ejecución y cumplimiento de las finalidades contractuales;
  • se establece por un período de tiempo no superior al cuarto año sucesivo, una vez transcurridos los plazos obligatorios prescritos por la ley.

Responsable: el Responsable del tratamiento de los datos, de conformidad con la Ley, es IVAS INDUSTRIA VERNICI S.P.A. (Via Bellaria, 40 , 47030 San Mauro Pascoli (FC); email: privacy@ivas.it; teléfono: +390541815811; N.º Iva: 00124120403) en la persona de su representante legal pro tempore.

Usted tiene derecho a obtener del responsable la eliminación (derecho al olvido), la limitación, la rectificación, la portabilidad, la oposición al tratamiento de los datos personales a usted referidos, y en general puede ejercer todos los derechos previstos en los art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del RGPD.

Reglamento UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Derechos del interesado

  1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no existencia de datos personales a él referidos, incluso si todavía no se han registrado, y su comunicación en forma inteligible, así como la posibilidad de efectuar reclamaciones ante la Autoridad de control.
  2. El interesado tiene derecho a que se le indique:
    • el origen de los datos personales;
    • las finalidades y modos de tratamiento;
    • la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos;
    • los datos de identificación del responsable, de los encargados y del representante designado a tenor del artículo 5, apartado 2;
    • los sujetos o categorías de sujetos a quienes pueden ser comunicados los datos o que puedan llegar a conocerlos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, los encargados o empleados.
  3. El interesado tiene derecho a obtener:
    • la actualización, la rectificación o, si tiene interés en ello, la integración de los datos;
    • la eliminación, la transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos procesados contra la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria en relación con los fines para los cuales los datos se han recogido o posteriormente procesado;
    • la confirmación de que las operaciones a que se refieren las letras a) y b) se han puesto en conocimiento, incluso en cuanto a su contenido, de aquellos a quienes se han comunicado o divulgado los datos, excepto en el caso de que dicha medida resulte imposible o comporte un uso de medios manifiestamente desproporcionado con respecto al derecho protegido;
    • la portabilidad de los datos.
  4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
    • por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales a él referidos, incluso si son pertinentes para la finalidad con que se toman;
    • al tratamiento de datos personales en relación con él con vistas al envío de material publicitario o de venta directa, o para efectuar estudios de mercado o con fines de comunicación comercial.